Aprende a prolongar la vida útil de tu computadora y a proteger la información que no puedes perder.
Es muy probable que tu
computadora sea el equipo más importante en tu empresa.
Cuando no
funciona adecuadamente todo tu negocio se hace más lento, la
productividad de tus empleados baja, los clientes no son atendidos y tus
socios se frustran. Seguro ya lo sabes, pero vale la pena repetirlo: si
no cuidas tu PC tarde o temprano tendrás problemas.
Ahora
bien, conservar la salud de tu computadora no requiere grandes recursos
o mucho tiempo. Aquí te damos una lista de recomendaciones sencillas y
muy eficaces para cuidarla:
1 Piensa antes de instalar.
Muchas veces me dicen que una computadora no está funcionando bien y
descubro que han descargado programas de Internet o de un CD de un
amigo. La instalación de software ocupará espacio en el disco duro, lo
que provocará que tu computadora trabaje con más lentitud. Estos
programas podrían también ser una puerta abierta para virus y causar que
otros programas se colapsen. La clave: instalar tan pocos programas
como sea posible. Si puedes, usa una segunda computadora para "jugar" y
probar los programas que deseas usar en toda la empresa.
2 Instala el software adecuado.
Es vital que asegures tu computadora contra los vándalos digitales. Por
ello, instala un programa antivirus y un software de firewall. Estos
dos programas, que deberás actualizar regularmente, funcionarán como un
muro de protección para tu computadora.
3 Actualiza tu sistema operativo.
Es probable que utilices Windows de Microsoft como base para tus otros
programas y para controlar tu computadora. Si es así, actualízalo
acudiendo a "Windows Update" (www.windowsupdate.com).
4 Elimina lo que no necesitas.
En forma muy regular -cada dos o tres meses- debes inventariar tu
computadora para borrar los programas que no necesites. Éstos ocupan
valioso espacio en tu disco duro, y, si no los usas, debes quitarlos por
medio de la opción "Agregar / Quitar Programas", que está en el "Panel
de Control" en el menú "Inicio".
5 Desfragmenta tu disco duro.
Tu disco duro es una de las partes que más trabajan en tu computadora,
pues la usas todo el tiempo, todos los días (aunque no te des cuenta)
para acceder a los programas que usas y almacenar los archivos que
creas. Pero el disco duro no graba los archivos en ningún orden en
particular: usa el primer espacio vacío que encuentra (mismo que es
creado al borrar archivos). Así, los pedazos de datos se esparcen por
todo el disco duro, y esto provoca que el acceso a la información
archivada sea lento. Es esencial que desfragmentes tu disco duro
regularmente para que funcione tan rápido como sea posible. Hazlo
mensualmente si no utilizas demasiado tu computadora, y semanalmente si
la usas mucho. Para ello, debes ir a "Mi PC" y luego llegar hasta "Disco
local (C:)". Posicionas el cursor sobre el ícono, pulsas botón derecho y
vas a "Propiedades". Ahí eliges la pestaña "Herramientas" y haces clic
en el botón "Desfragmentar ahora".
6 Mantén tu computadora limpia.
He visto oficinas en las que la gente tiene papeles y calcomanías
pegadas en todas sus computadoras, cubriendo las vías de ventilación. No
las obstruyas: es importante mantener las componentes tan frescos como
sea posible. También debes pasarle la aspiradora para limpiar el polvo
entre las teclas.
7 La seguridad es importante.
Cuando las cosas salen mal, debes estar preparado. Por ello, es
esencial siempre respaldar tu información importante. Puedes hacerlo vía
internet, con un disco duro externo o servidor central, o poner los
datos en CD-ROMs o DVDs. Sin importar el método que elijas, asegúrate
hacerlo regularmente, pues si tu computadora se descompone, podrás
recuperar los datos relevantes con facilidad.
Fuente: http://bit.ly/2nFOUUs
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